barbuda - Ihr modularer Baukasten

barbuda 2.0 ist in verschiedene Anwendungen unterteilt: Die Client-Applikation und die Web-Applikation. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit die barbuda-Apps für iOS und Windows zu nutzen.

DIE CLIENT-APPLIKATION

Dashboard

Im Dashboard der Client-App finden Sie alle Informationen, die regelmäßig für Sie als Projektmanager relevant sind. Sie erhalten eine Übersicht über Ihre aktuell gültigen Projektpläne, Ihre geplanten aktivitäten sowie Aufgaben, die eine Rücksprache erfordern.

Projektplanung

In diesem Modul der Software können Sie Projektpläne zu Ihren Projekten anlegen und verwalten. Nach Auswahl eines Projektes können ein neuer Plan angelegt oder bestehende Pläne bearbeitet werden. Über diese Ansicht können Vorgänge innerhalb eines Gantt-Charts angelegt, bearbeitet und verknüpft werden. Außerdem können den einzelnen Vorgängen ausführende Ressourcen zugeordnet werden.

Ressourcenplanung

Basierend auf Ihren Projektplänen aus der Projektplanung können Sie in der Ressourcenplanung die Auslastung einer jeden Ressource für die nächsten Wochen einsehen sowie ihre Aufgaben nachverfolgen. Zudem ist es möglich Änderungen an einzelnen Aufgaben vorzunehmen oder andere Projektleiter, die für diese Aufgaben verantwortlich sind, zu kontaktieren.

Langfristige Planung

Die langfristige Planung unterstützt Sie dabei, die Auslastung einer jeden Ressource über einen längeren Zeitraum hinweg im Blick zu behalten. Zudem erhalten Sie auch hier eine Abbildung der Teamauslastung basierend auf Ihren Projektplänen unter Beachtung ihrer Eintrittswahrscheinlichkeiten.

Projektportfolio

In diesem neuen Modul erhalten Sie eine ganzheitliche Darstellung Ihrer Projektübersicht auf Basis aller geplanten Projekte und der jeweiligen Zeiträume. Die Projektportfolio-Steuerung von barbuda unterstützt Sie aktiv bei der Vermeidung von Engpässen unter Berücksichtigung aller Projekte und unterstützt Sie bei einem effizienten Projektmanagement.

Projektportfolio

DIE WEB-APPLIKATION

Wochenansicht

In der Wochenansicht der Web-Applikation können Sie die Auslastung sowie die gebuchten Ist-Zeiten von Ressourcen zu einem Vorgang sehen, auf die Sie als Projektmanager oder Teamleiter Zugriff haben. Projektmitarbeiter können dabei die Aufgaben ihrer Teamkollegen sehen, aber nicht deren gebuchte Zeiten.

Zeiterfassung

Im Modul der Zeiterfassung bietet Ihnen barbuda die Möglichkeit Ihre aktuell offenen Aufgaben einzusehen und zu markieren, wenn Sie gerade an diesen arbeiten. Sie können auch im Nachhinein bereits geleistete Zeit einer Aufgabe zuordnen und somit Zeiten nachbuchen.

Belegerfassung

Die Belegerfassung ermöglicht Ihnen als neuestes Modul der Web-Applikation eingehende Rechnungen zu erfassen, den verantwortlichen Instanzen zuzuweisen und durch diese freigeben zu lassen. Dieses Verfahren hilft dabei Ihr Projektmanagement zu optimieren und lange Wege zu verkürzen.

 

Projektmanagement

Über diesen Menüpunkt in der Web-Applikation können Sie das Projektplanungsmodul der Client-Applikation als separate Anwendung starten und auf diese zugreifen.

Rechnungserfassung2 | barbuda

Stammdaten

In der Stammdatenverwaltung können Sie Ihre Teams, Ressourcen, Projekte und Kunden pflegen. Außerdem können Sie hier Feiertage und personenbezogene Urlaubstage hinterlegen. Wenn wir barbuda an Ihr ERP-System (CRM, Personalwesen, Issue-Tracker, etc.) anbinden, entfällt das Stammdatenmodul und Sie sparen doppelten Pflegeaufwand.

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Für ein Upgrade auf die zeitlich uneingeschränkte Free-Version können Sie sich automatisch nach 14 Tagen im System anmelden. Wünschen Sie eins der Bezahlpakete oder eine individuelle Anpassung, stehen wir Ihnen jederzeit gerne unter barbuda(at)queo-group.com zur Verfügung.

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Rufen Sie uns einfach an:

barbuda-Hotline
+49 351 213038590

täglich von 9:00 bis 18:00 Uhr
außer an Wochenenden und Feiertagen